Projecten Algemeen:

Het maken van een gezamenlijke projectenkalender voor zes samenwerkende organisaties is een complex proces.

Het proces start met het opstellen van de kadernota. Dit is een actie waarbij gegevens uit de markt, van de collegeprogramma’s, de functioneel beheerders en de contractmanagers worden verzameld en omgeschreven naar een meerjarige ICT verkenning voor een periode van vier jaren. 

Indien onderwerpen extra toelichting verdienen wordt hiervoor een visiedocument geschreven. Dit document gaat meer in detail in op samenhangende ontwikkelingen op een bepaald terrein. Een voorbeeld is het visiedocument Vastgoed. Een visiedocument kan de aanleiding zijn voor het opstarten van een of meerdere projecten.

Om meer zicht te krijgen op de gewenste ontwikkelingen en de financiële consequenties op de korte termijn, wordt voor het volgende kalenderjaar vervolgens een informatieplan geschreven voor iedere aangesloten organisatie. Hierin staan ondermeer de verbanden tussen organisatiedoelen en de ICT ondersteuning benoemd. Deze worden verder uitgewerkt naar investerings- en exploitatieconsequenties (financieel) en projecten en beheersactiviteiten (organisatorisch). Het informatieplan is een coproductie tussen de aangesloten organisatie en het ISZF.

De projectenkalender van het ISZF is een bundeling van alle informatieplannen. Het geeft richting aan de activiteiten van het ISZF voor het volgende jaar en bevat tevens input voor de begroting (zowel exploitatie als investeringen). De projectenkalender wordt in januari door de adviescommissie besproken. Elk kwartaal vindt een evaluatie en eventuele aanpassing plaats.