-
Voorbereiding
Gedurende het jaar 2004 zijn de eigen I&A-afdelingen opgeheven en werden hun taken ondergebracht bij het Samenwerkingsverband. In de aanloop tot de Gemeenschappelijke Regeling werden voor deelgebieden commissies of werkgroepen ingezet. Dat zijn onder meer de Begeleidingscommissie (alle I&A -coördinatoren), de werkgroepen Personeel, Verbindingen, Huisvesting en Financiën. Het inrichten van de nieuwe organisatie kostte veel tijd. Meer info
-
Aanleiding
Voor gemeenten met een inwonertal dat schommelt rond de 10.000 inwoners is het niet altijd even gemakkelijk om te anticiperen op de snelheid waarmee de elektronische dienstverlening zich ontwikkelt. Deze constatering leidde in Fryslân tot een uniek samenwerkingsverband tussen de zes gemeenten Bolsward, Gaasterlân-Sleat, Lemsterland, Littenseradiel, Nijefurd en Wûnseradiel. Samen richtten zij per 1 januari 2004 in de vorm van een gemeenschappelijke regeling het ICT Samenwerkingsverband Zuidwest Fryslân op. Meer info
-
Integratie
De overgang van voorbereidings- naar integratiefase leidde tot veel veranderingen. Waren eerst de leden van de stuurgroep en vooral de I&A coördinatoren actief, daarna werd het zaak om alle ICT-medewerkers bij de inrichtingsprojecten te betrekken. Afspraken op hoofdlijnen werden ingevuld en geïmplementeerd. Meer info
-
Heden
Voor de buitenwereld leek de integratiefase rond juli 2005 te zijn afgesloten. Standaardisering van applicaties en gezamenlijke projecten om met elkaar nieuwe systemen in te voeren waarbij oude applicaties worden uitgefaseerd zorgen er echter voor dat de integratie nog steeds verder gaat. Bovendien levert de samenwerking ook nieuwe inzichten en initiatieven op die tot een volgende integratieslag leiden.
Inmiddels zijn de afdelingen stabiel en zijn alle vacatures bezet. Hooguit drie medewerkers zijn momenteel volcontinue belast met het dagelijks beheer. Door de verregaande automatisering daarvan neemt de benodigde beheercapaciteit relatief steeds meer af. Dit is een ‘continue’ proces. Daarnaast is een tweetal specialistische medewerkers projectmatig actief met (technische) aanpassingen, databasebeheer en het optimaliseren en uitbreiden van de infrastructuur. Een heel verschil met de 12 medewerkers die zich daarmee grotendeels bezighielden voor het ISZF.
Meer info