Samenwerken met derden

 

In onze oprichtingsfase en daarna heeft ISZF veel steun ondervonden van InAxis, de commissie voor innovatie van het overheidsbestuur van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties. In de persoon van Léon Sonnenschein heeft deze commissie ons uitgedaagd, ons ondersteund met o.a. intervisiebijeenkomsten met andere shared services en door ad hoc deskundigheid (prof Hans Strikwerda) beschikbaar te stellen. Die steun van Binnenlandse Zaken is essentieel geweest in de discussie met onze achterban (secretarissen, eigen colleges en gemeenteraden). Daarnaast heeft EGEM al vrij snel contact met ons gezocht.

Zowel de contacten met InAxis als met Egem hebben ons gestimuleerd om kennis en ervaring uit te wisselen op het gebied van intergemeentelijke samenwerking. Waar InAxis de nadruk legt op professionalisering van een dergelijke samenwerking in een shared servicecentrum, daar legt EGEM vanzelfsprekend meer de nadruk op de ICT-aspecten. Uit de samenwerking met InAxis is o.a de bron van veel kennis over samenwerking bij de overheid voortgekomen. Die is gebundeld in de portal www.sharedservicebijdeoverheid.nl.

De directeuren Equalit uit Oosterhout, Servicehuis ICT Amsterdam, Drechtsteden en het ISZF hebben met nog andere shared services bij de overheid het "Kennisnetwerk directeuren Shared services en ICT" opgericht. Het kennisnetwerk is een beroepsvereniging voor directeuren van shared services en ICT bij de locale overheid. De vereniging is in 2008 met EGEM-I voorbereid. In januari 2009 is zij gestart met een symposium over samenwerken in Amsterdam. Verspreid over het jaar organiseert het Kennisnetwerk kleinere bijeenkomsten. Daarin is 2009 het jaar van de aanloop. Het shared services -model wordt steeds vaker door gemeenten gekozen als middel om samen te werken en voor een efficiënte inrichting van hun ICT dienstverlening. De vraagstukken waar deze jonge organisaties mee geconfronteerd worden zijn veelzijdig en complex. Tot dusver is veel aandacht geweest voor hoe-vraag en het inrichtingsproces van samenwerkingsverbanden. Weinig aandacht is er geweest voor de management-, organisatie- en bestuursvraagstukken van bestaande samenwerkingsverbanden in relatie tot verschillende aspecten van de bedrijfsvoering. Vandaar dat het Kennisnetwerk zich hier bij uitstek op wil focussen. Het is een platform voor directeuren van Shared Services; ondersteunt leidinggevenden door kennis en vraagstukken op het gebied van ICT-samenwerking in Shared Services met elkaar te delen en stelt kennis en ervaringen beschikbaar aan (potentiële) intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.  

De gemeente Leeuwarden en het ISZF wisselen met elkaar kennis uit op het gebied van breedbandinfrastructuur en dataopslag. Die samenwerking wordt in 2009 vertaald in een gezamenlijke redundante dataopslag die in april is opgeleverd. De realisatie van een onderlinge redundante glasvezelverbinding met Zorggroep Noorderbreedte is ook een uitkomst van de samenwerking met de gemeente Leeuwarden. Daarnaast werken Equalit en ISZF ook samen in een aantal inkooptrajecten en verhogen hun inzicht door intervisie met als motto "Beter goed gekopieerd dan slecht uitgevonden".

Voorafgaand aan de toetreding is in 2007 het PC-park samen met de gemeente Harlingen succesvol Europees aanbesteed. Zie deze link voor het persbericht over deze aanbesteding.

Diverse onderzoekers hebben het ISZF in hun onderzoek betrokken. Meer informatie daarover vindt u onder publicaties. Met een aantal van hen hebben we nog regelmatig contact waardoor wij weer kunnen leren van hun toegenomen inzicht en zij door de contacten met ons hun kennis verder aanscherpen.

Samenwerken loont en is een continu proces!